Метод «Съешь лягушку» – как перестать откладывать дела на потом
Если вы склонны бесконечно откладывать свои дела, мы расскажем о способе, который поможет избавиться вам от этой вредной привычки.
Пословица гласит: «Не откладывай на завтра то, что можно сделать сегодня».
Есть те, кто умудряется следовать этой максиме, а есть «серийные прокрастинаторы». Которые прекрасно знают, в чём состоят их обязанности, но из раза в раз находят оправдание, чтобы переносить их выполнение, пока не окажутся в пучине незаконченных дел.
Однако есть способы, с помощью которых мы можем эффективно решать наши задачи и экономить время. У одного из них забавное название: «eat-that-frog», что означает «съешь эту лягушку».
«Оставьте брезгливость! Съешьте лягушку!», — так называется книга Брайана Трейси, всемирно признанного авторитета и автора множества книг о развитии человеческого потенциала и повышении личной продуктивности и эффективности.
В книге описан метод, где за основу Трейси взял фразу Марка Твена: «Если с утра съесть лягушку, остаток дня обещает быть чудесным, поскольку худшее на сегодня уже позади».
Даже в нашем языке есть множество фразеологизмов, повторяющих эту же мысль. Например: «взять быка за рога» или «прочь зуб, прочь боль».
Жаба в данном случае олицетворяет самую неприятную и ответственную задачу, с которой нам приходится сталкиваться в течение дня. Можно сделать её сразу после завтрака и немедленно освободиться от неё, и с этого момента всё будет казаться легче.
Обычно же мы поступаем наоборот: начинаем с самых лёгких и приятных дел, максимально откладывая самые тягостные и неприятные.
Скорейшее же «поедание лягушки», напротив, даёт нам немедленное облегчение и делает весь день более позитивным. Повышается наше чувство собственной эффективности.
Типы «жаб»
К сожалению, часто бывает так, что «жаб», которые нужно проглотить, больше одной. Как вести себя в этом случае?
Трейси предлагает составить рейтинг на основе важности задач, которые необходимо выполнить, помня о том, что важность и срочность не всегда совпадают.
Порядок действий с разными жабами должен быть следующим:
A — задачи, невыполнение которых может иметь последствия. Б — задачи, которые следует решить, но которые не имеют последствий, если они останутся нерешёнными ещё какое-то время. В — задачи, которые необходимо выполнить, но которые можно оставить совсем незавершёнными без последствий. Г — задачи, которые можно делегировать. Д — задачи, которые можно отложить на длительный срок или отменить вовсе.
Идея состоит в том, чтобы в первую очередь посвятить себя всем жабам типа «A» и заняться жабами типа «Б» только после этого.
Жабы типа «В», «Г» и «Д» могут занимать второе место, по крайней мере, до тех пор, пока они не поднимутся вверх по лестнице приоритетов.
Почему так вредно откладывать дела
Постоянное откладывание неприятных дел свойственно многим из нас. И к сожалению, такое поведение имеет множество неприятных последствий.
Постоянное откладывание «на потом», отрицательно отражается и на работе, и на личной жизни человека.
Во-первых, когда наступит момент решения критически срочных задач, окажется, что вы уже «по уши» в делах. И у вас не хватит ни сил, ни энергии ни на одну из них.
Во-вторых, как утверждают психологи, «висяки» в виде нерешённых дел, «тянут» энергию с человека. Это происходит потому, что ежедневно мыслями он, так или иначе, возвращается к своим «жабам», которые так и не «съедены» и каждый раз спрессует и переживает.
Если откладывание становится привычкой, это также может быть признаком того, что вы на самом деле не особо-то и заинтересованы в выполнении конкретной задачи. Или даже вы боитесь выполнять её, так как не уверены в своём выборе.
Таким образом, метод жабы может помочь задуматься в более глобальном смысле о своей жизни и принятых решениях.
Советы
В книге Брайана Трейси есть и другие приёмы, позволяющие повысить продуктивность.
Например, может быть полезно спланировать вечером дела на следующий день, в том числе порядок выполнения различных задач. Или организовать рабочий стол так, чтобы на нём было чисто, и чтобы всё необходимое было под рукой.
Можно также разделить самые сложные проекты на маленькие шаги. Таким образом, они будут казаться менее «страшными» и громоздкими.
Также рекомендуем вам прочитать ещё одну интересную статью: Как перестать опаздывать и научиться пунктуальности?