Как я стал проводить рабочие встречи по футбольным правилам
Тайм-менеджмент Я молодой отец, поэтому день у меня начинается, когда просыпается дочь. Сейчас мы вошли в режим, встаем около семи часов утра и вместе делаем зарядку. Дочь лежит на животе или на спине рядом, пока я выполняю специальные упражнения из приложения Nike Training, которые помогают восстановиться после футбольной травмы (Футбол – моя страсть. В прошлом году я получил серьезную травму, в планах – восстановиться до мая этого года, чтобы снова вернутся к играм). За завтраком уже включаюсь в работу: отвечаю на письма и сообщения в мессенджерах. Если остается время — читаю деловую и спортивную прессу. В декабре я заменил автомобиль на общественный транспорт. Стало интересно, насколько эффективнее такой вариант, и пока у меня только положительные впечатления. Дорога на метро занимает час, и это время я использую для планирования дня. Отмечаю в Trello выполненные задачи, актуализирую дела на день. В списке обычно от 10 до 20 дел, в зависимости от количества запланированных встреч. Я стараюсь в графике оставлять час свободного времени для незапланированных дел, которые возникают сумбурно. С 12:00 до 19:00 я провожу встречи с сотрудниками и руководителями. После семи вечера работаю над стратегическими задачами, уединяясь дома или в офисе. Составляю финансовые планы, формирую продукты – в общем, занимаюсь тем, что требует концентрации и погружения. Рабочий стол У меня довольно утилитарный подход к рабочему месту. Так как у нас оупенспейс, мой кабинет выполняет функцию небольшой переговорной, чтобы не отвлекать остальных. На рабочем столе, кроме ноутбука, стоит дополнительный большой монитор, чтобы было удобнее смотреть отчеты и презентации коллег. Рядом со столом у меня полка для книг – в кабинете я держу небольшую часть, которая может пригодиться в работе. Большинство из прочитанного хранится дома, где я также часто работаю, и поэтому оборудовал светлый кабинет на балконе с панорамными окнами. Полезные привычки Регулярно веду задачи в Trello. У меня со временем появился спортивный интерес к тому, чтобы выполнять больше, видеть прогресс. Эта практика помогает поддерживать баланс между рабочими и личными делами. Я стараюсь фокусироваться на том, что делаю в текущий момент времени. Давно взял за правило: чтобы выполнять много задач, нужно перестать быть «многозадачным». Лучше концентрироваться на чем-то одном и быть последовательным. Хожу в офисный спортзал, чтобы перезарядиться. Там есть тренажеры, боксерская груша, тренеры по фитнесу, единоборствам и йоге. В выходные стараюсь не заниматься рабочими моментами, только в воскресенье вечером к ним приступаю. Суббота и полдня воскресенья посвящены семье. Правила игры для совещания Чтобы совещание не превратилось в болтовню, я руководствуюсь футбольными правилами – всегда заранее определяю цель встречи и тайминг. Этот кейс я нашел в книге «Совещание по Адизесу». В профессиональном футболе ключевые аспекты регламентированы: позиции игроков, время игры и перерыва, правила, стратегия, которая координирует усилия игроков, и цель – забить гол. Если переложить этот принцип на совещание, вы создадите условия, при которых сотрудники четко понимают, что от них требуется, и слаженно решают задачу в рамках отведенного времени. Фото: Денис Шубенок с друзьями на марафоне We Run MSK (Nike We Run Moscow) Профессиональный футбол от игры во дворе, где люди гоняют мяч в свое удовольствие, пока не надоест, отличает строгий регламент, которому следуют все участники игры. С совещаниями то же самое. А если заранее не обговорить структуру совещания, участникам каждый раз придется приспосабливаться, а это изматывает людей и затягивает процесс. Вам же нужна профессиональная игра? Тогда заранее сформулируйте задачу и повестку встречи, распределите ключевые вопросы по сотрудникам, задайте строгий тайминг на обсуждение и перерыв и найдите комфортную переговорную. Все, как в футболе. Главный урок в бизнесе Наверное, главный урок: если ты выбрал человека на работу, то доверяй ему и не пытайся контролировать все задачи. Я прошел через этап, когда было большое желание погрузиться в каждый проект, в каждую задачу — но это неэффективно ни для меня, ни для команды. Фото: Денис Шубенок с коллегами. Если впечатление от собеседования позитивное, то в 90% случаев сотрудник приживется в компании и будет приносить ожидаемый результат. А я буду спокоен за определенный участок работы. Лайфхаки в управлении командой Ставить точные дедлайны к задачам. Работать не в почте, а в CRM и таск-менеджерах, которые позволяют фиксировать выполнение задач. Иначе все теряется, забывается, и получается хаос. Мы пользуется внутренним интранетом – это Битрикс24, «допиленный» под наши требования, который позволяет мне, например, видеть все задачи и исполнителей. Плейлист На работе я слушаю то, что бодрит – рэп или панк-рок. Эта музыка не нагружена особенным смыслом, поэтому не отвлекает и создает энергичный фон. Классика, аудиокниги или подкасты для этого не подходят. Единственное время, когда у меня получается слушать аудиокниги, — прогулки с дочкой в коляске. В это время, когда ничего не отвлекает, можно погрузиться в содержание книги, а не просто слушать ее фоном. Фото: @ optimizationru Я довольно много читаю, иногда параллельно две-три книги. Из последнего, что прочитал, – серия книг Ицхака Адизеса про лидерство, систему управления компанией и проведение внутренних собраний и произведение Гарри Беквит «Без раздумий. Cкрытые силы, заставляющие нас покупать». Еще люблю читать разные автобиографии и истории успеха известных людей: спортсменов , бизнесменов, ученых. Чужой опыт, пусть даже и совершенно другой, очень полезен и мотивирует. Топ-5 приложений Telegram – для общения и чтения новостей; Trello – для ведения дел; Facebook – для нетворкинга и общения; Outlook – для рабочей переписки; Zenmoney – для управления финансами. Топ-3 бизнесменов Сергей Галицкий. Ему удалось построить качественный современный ритейл даже в глубинке. Так как я люблю футбол, мне очень импонирует вклад Сергея в развитие этого вида спорта. Футбольная инфраструктура, созданная им в Краснодаре, вызывает восторг. (В 2008 году Сергей Галицкий основал футбольный клуб «Краснодар», построил для него академию и одноименный стадион в Краснодаре – прим.ред.) . Илон Маск. Восхищает его умение заражать своими идеями инвесторов и общественность. Его можно отнести к тем предпринимателям, которые не просто стремятся заработать, а меняют мир. Андрей Кривенко, владелец «ВкусВилла». Этому бизнесмену удалось поймать тренд «здорового питания» и из маленького магазина сделать успешную сеть по России. Фото: Пресс-служба «Ашманов и партнеры» Материалы по теме: Как работать по 12 недель в году и успевать делать задуманное Рабочее место: Марина Россинская, Rambler.ru Рабочее место: Андрей Вербицкий, генеральный директор Airbnb в России Рабочее место: Георгий Соловьев, Skyeng
