Ещё

Как я стал проводить рабочие встречи по футбольным правилам 

Как я стал проводить рабочие встречи по футбольным правилам
Фото: RB.ru
Тайм-менеджмент
Я молодой отец, поэтому день у меня начинается, когда просыпается дочь. Сейчас мы вошли в режим, встаем около семи часов утра и вместе делаем зарядку. Дочь лежит на животе или на спине рядом, пока я выполняю специальные упражнения из приложения Nike Training, которые помогают восстановиться после футбольной травмы (Футбол — моя страсть. В прошлом году я получил серьезную травму, в планах — восстановиться до мая этого года, чтобы снова вернутся к играм).
За завтраком уже включаюсь в работу: отвечаю на письма и сообщения в мессенджерах. Если остается время — читаю деловую и спортивную прессу.
В декабре я заменил автомобиль на общественный транспорт. Стало интересно, насколько эффективнее такой вариант, и пока у меня только положительные впечатления.
Дорога на метро занимает час, и это время я использую для планирования дня. Отмечаю в Trello выполненные задачи, актуализирую дела на день. В списке обычно от 10 до 20 дел, в зависимости от количества запланированных встреч. Я стараюсь в графике оставлять час свободного времени для незапланированных дел, которые возникают сумбурно.
С 12:00 до 19:00 я провожу встречи с сотрудниками и руководителями. После семи вечера работаю над стратегическими задачами, уединяясь дома или в офисе. Составляю финансовые планы, формирую продукты — в общем, занимаюсь тем, что требует концентрации и погружения.
Рабочий стол
У меня довольно утилитарный подход к рабочему месту. Так как у нас оупенспейс, мой кабинет выполняет функцию небольшой переговорной, чтобы не отвлекать остальных. На рабочем столе, кроме ноутбука, стоит дополнительный большой монитор, чтобы было удобнее смотреть отчеты и презентации коллег.
Рядом со столом у меня полка для книг — в кабинете я держу небольшую часть, которая может пригодиться в работе. Большинство из прочитанного хранится дома, где я также часто работаю, и поэтому оборудовал светлый кабинет на балконе с панорамными окнами.
Полезные привычки
Регулярно веду задачи в Trello. У меня со временем появился спортивный интерес к тому, чтобы выполнять больше, видеть прогресс. Эта практика помогает поддерживать баланс между рабочими и личными делами.
Я стараюсь фокусироваться на том, что делаю в текущий момент времени. Давно взял за правило: чтобы выполнять много задач, нужно перестать быть «многозадачным». Лучше концентрироваться на чем-то одном и быть последовательным.
Хожу в офисный спортзал, чтобы перезарядиться. Там есть тренажеры, боксерская груша, тренеры по фитнесу, единоборствам и йоге.
В выходные стараюсь не заниматься рабочими моментами, только в воскресенье вечером к ним приступаю. Суббота и полдня воскресенья посвящены семье.
Правила игры для совещания
Чтобы совещание не превратилось в болтовню, я руководствуюсь футбольными правилами — всегда заранее определяю цель встречи и тайминг. Этот кейс я нашел в книге «Совещание по Адизесу».
В профессиональном футболе ключевые аспекты регламентированы: позиции игроков, время игры и перерыва, правила, стратегия, которая координирует усилия игроков, и цель — забить гол. Если переложить этот принцип на совещание, вы создадите условия, при которых сотрудники четко понимают, что от них требуется, и слаженно решают задачу в рамках отведенного времени.
Фото: Денис Шубенок с друзьями на марафоне We Run MSK (Nike We Run Moscow)
Профессиональный футбол от игры во дворе, где люди гоняют мяч в свое удовольствие, пока не надоест, отличает строгий регламент, которому следуют все участники игры. С совещаниями то же самое. А если заранее не обговорить структуру совещания, участникам каждый раз придется приспосабливаться, а это изматывает людей и затягивает процесс.
Вам же нужна профессиональная игра? Тогда заранее сформулируйте задачу и повестку встречи, распределите ключевые вопросы по сотрудникам, задайте строгий тайминг на обсуждение и перерыв и найдите комфортную переговорную. Все, как в футболе.
Главный урок в бизнесе
Наверное, главный урок: если ты выбрал человека на работу, то доверяй ему и не пытайся контролировать все задачи. Я прошел через этап, когда было большое желание погрузиться в каждый проект, в каждую задачу — но это неэффективно ни для меня, ни для команды.
Фото: Денис Шубенок с коллегами.
Если впечатление от собеседования позитивное, то в 90% случаев сотрудник приживется в компании и будет приносить ожидаемый результат. А я буду спокоен за определенный участок работы.
Лайфхаки в управлении командой
Ставить точные дедлайны к задачам. Работать не в почте, а в CRM и таск-менеджерах, которые позволяют фиксировать выполнение задач. Иначе все теряется, забывается, и получается хаос. Мы пользуется внутренним интранетом — это Битрикс24, «допиленный» под наши требования, который позволяет мне, например, видеть все задачи и исполнителей.
Плейлист
На работе я слушаю то, что бодрит — рэп или панк-рок. Эта музыка не нагружена особенным смыслом, поэтому не отвлекает и создает энергичный фон. Классика, аудиокниги или подкасты для этого не подходят.
Единственное время, когда у меня получается слушать аудиокниги, — прогулки с дочкой в коляске. В это время, когда ничего не отвлекает, можно погрузиться в содержание книги, а не просто слушать ее фоном.
Фото: @ optimizationru
Я довольно много читаю, иногда параллельно две-три книги. Из последнего, что прочитал, — серия книг про лидерство, систему управления компанией и проведение внутренних собраний и произведение «Без раздумий. Cкрытые силы, заставляющие нас покупать». Еще люблю читать разные автобиографии и истории успеха известных людей: спортсменов, бизнесменов, ученых. Чужой опыт, пусть даже и совершенно другой, очень полезен и мотивирует.
Топ-5 приложений
Telegram — для общения и чтения новостей;
Trello — для ведения дел;
Facebook — для нетворкинга и общения;
Outlook — для рабочей переписки;
Zenmoney — для управления финансами.
Топ-3 бизнесменов
. Ему удалось построить качественный современный ритейл даже в глубинке. Так как я люблю футбол, мне очень импонирует вклад Сергея в развитие этого вида спорта.
Футбольная инфраструктура, созданная им в Краснодаре, вызывает восторг.
(В 2008 году Сергей Галицкий основал футбольный клуб
«Краснодар», построил для него академию и одноименный стадион в Краснодаре — прим.ред.).
. Восхищает его умение заражать своими идеями инвесторов и общественность. Его можно отнести к тем предпринимателям, которые не просто стремятся заработать, а меняют мир.
, владелец «ВкусВилла». Этому бизнесмену удалось поймать тренд «здорового питания» и из маленького магазина сделать успешную сеть по России.
Фото: Пресс-служба «Ашманов и партнеры»
Материалы по теме:
Как работать по 12 недель в году и успевать делать задуманное
Рабочее место: Марина Россинская, Rambler.ru Рабочее место: Андрей Вербицкий, генеральный директор Airbnb в России
Рабочее место: , Skyeng
Видео дня. Неприглядные тайны звезд, о которые узнали все
Женский форум
Читайте также
Новости партнеров
Новости партнеров
Больше видео