Как проходит инкассация наличных денег

Инкассация наличных — это перевозка денег с охранниками. Со стороны прохожих она выглядит так: приезжают суровые мужчины в бронежилетах, выносят из магазина мешки с деньгами и увозят в банк. Со стороны владельца магазина нужно подготовить пять документов, убедиться, что рядом есть освещенная дорога и заполнить все бумаги без ошибок. Объясняем, как подготовиться к инкассации. @blade (authors_and_experts)Для какой суммы можно заказывать инкассацию Инкассация — это прием, перевозка и сдача денег в кассу. По сути инкассаторы работают как курьеры, только перевозят деньги и отвечают за их сохранность. Инкассацией занимаются банки и специальные инкассаторские компании с лицензией. С ними заключают договор и платят комиссию: это может быть процент от суммы инкассации или фиксированная ставка. Обращаться за инкассацией можно в любой момент и с любой суммой — например, в понедельник решили внести на счет 2 000 000 рублей, а через два дня заработали еще 200 000 рублей и хотят их тоже отвезти в банк. Обычно услугой пользуются, чтобы внести на счет крупную сумму — положить на счет несколько тысяч можно и с помощью карты, а вот нести 100 000 рублей в рюкзаке уже нервно. Но если хочется, инкассировать можно и небольшие суммы — ограничений нет. Чаще всего инкассаторов вызывают розничные компании — там больше всего наличных денег. Это магазины, кафе, кинотеатры, турагентства, автосалоны. Проверка помещения перед инкассацией Чтобы воспользоваться услугой, нужно пройти несколько этапов. Обычно порядок инкассации такой: оставить заявку через сайт или по телефону. После этого банк проверит, подавал ли этот магазин заявку раньше; заключить договор на инкассацию денежной наличности. Лучше обращаться в тот же банк, где открыт расчетный счет — если у банка есть лицензия на банковскую деятельность, то автоматически есть и на инкассаторскую; дождаться рабочую группу. Перед тем как проводить инкассацию, специалисты проверяют помещение и окрестности. У здания должна быть освещенная дорога, временная парковка для спецтранспорта и отдельное помещение для передачи денег — это может быть любая комната, главное, без посторонних людей и не проходная. Если всего этого нет, в инкассации могут отказать; заказать инкассацию и согласовать дату и время. Это важно, потому что за ложный вызов инкассации могут оштрафовать — в среднем на 500—1000 рублей. подготовиться к приезду инкассаторов и передать им деньги. Об этом чуть дальше. Проверяют помещения и заключают договор только один раз в самом начале. На это может уйти от одной до двух недель, но в следующий раз это делать не нужно. А вот оставлять заявку и готовиться к приезду инкассаторов придется всегда. [IMG name="encashment.png"] Вот так выглядит форма заявки на инкассацию в Модульбанке. У одной компании может быть несколько точек — чтобы не путать, каждый присваивают свой пин Что нужно подготовить к инкассации Инкассаторы не возьмут деньги, если в документах будут ошибки — даже незначительные, вроде перепутанной буквы в названии фирмы или фамилии владельца. Что сделать, чтобы инкассация прошла: подготовить предпроводительную ведомость. Она состоит из накладной, ведомости и квитанции. Как заполнить — подскажут в банке. При этом важно заполнить правильно, чтобы не было различий и исправлений. Если в ведомости стоит миллион рублей, он же должен быть везде; упаковать деньги в сейф-пакеты. Их оставляют, когда проверяют магазин, а затем привозят, если закончились. Сейф-пакеты одноразовые, их нельзя вскрыть незаметно, в такие пакеты иногда упаковывают товары из интернет-магазинов; встретить инкассаторов. Банки заранее выдают имена инкассаторов, которые приедут. У инкассаторов нужно проверить паспорт и доверенность от банка, чтобы убедиться, что это они; отдать икассатору сейф-пакет, накладную и квитанцию, чтобы он расписался. Квитанция остается в магазине и доказывает, что деньги отдали, а инкассатор их принял. Если сейф-пакет поврежден, инкассатор его не возьмет — это нарушение правил инкассации наличных денег. Теперь осталось попрощаться с инкассаторами и дождаться денег. Обычно на счет они поступают от одного до трех дней, зависит от банка. Это время нужно, чтобы пересчитать деньги и проверить, не фальшивые ли они. В Модульбанке деньги приходят до трех часов следующего дня. Если что-то пойдет не так, банк будет разбираться. [IMG name="encashment-2-2.png"] В ведомости пишут, сколько купюр и каким номиналом отдают на инкассацию. Самое важное — чтобы сумма совпадала с суммой в квитанции и накладной Запомнить: заключить договор на инкассацию и проверить помещение занимает 1—2 недели; в квитанции, ведомости и накладной суммы денег должны совпадать; квитанция остается у вас, остальные документы забирают инкассаторы; стоимость инкассации — 0,4% от суммы, но не меньше 990 рублей в Модульбанке, в других банках также зависит от суммы; у инкассаторов нужно проверить паспорт и доверенность от банка; всего для инкассации понадобится пять документов: договор, заявка, квитанция, накладная, ведомость.