Как перестать опаздывать и начать все успевать
Тайм-менджмент – это наука для тех, кто хочет научиться правильно планировать свое время. Эти простые правила пригодятся как руководителям и предпринимателям, так и людям, работающим в офисе.
Разработайте эффективные методы для достижения цели
Очень часто бывает так, что человек ставит свою цель неправильно и на это уходит много временных ресурсов. Оцените свои возможности, конкретно сформулируйте конечный результат, которого вы хотите добиться и начинайте строить план. Чтобы не терять мотивацию, всегда помните о том, чего вы хотите достичь.
Составьте четкий план
Заведите ежедневник в бумажном или электронном виде, где вы сможете расписывать все свои дела на каждый месяц, неделю и день. Не забудьте про временные интервалы, в которые вы планируете уложиться. Оставьте несколько минут на форс-мажоры, которые могут отвлечь вас от дел.
Расставьте приоритеты
Все задачи, которые вы распишите по дням, не могут быть одинаково важными. Используйте правило «АБВГД», где А – самое значимое дело, Б – менее приоритетное, и так далее. Первая задача в списке должна быть одна, а остальных может быть сколько угодно.
Самое важное – утром
Существует правило, которое называется «съесть лягушку на завтрак». Оно гласит, что все самые важные дела надо делать утром. Как правило, они самые сложные и мы стараемся оттянуть их до последнего, но к вечеру запас энергии и терпения истекает, поэтому реализуйте их в первой половине дня.
Не забывайте отдыхать
Никто из нас не сможет работать 24/7 без вреда для здоровья. Именно поэтому отдых – необходимость. Запланируйте в своем графике время на то, что доставляет вам удовольствие: шопинг, поход в фитнес-клуб, просмотр сериалов. И не забывайте делать небольшие перерывы во время рабочего дня – так вы не только сделаете «передышку», но и вознаградите себя за усердный труд.
О том, можно ли оправдать опоздания складом характера, рассказывает психолог-психоаналитик Дарья Хорват.
По одной из теорий, опоздания связаны с тем, что нам (осознанно или бессознательно) не хочется быть там, где мы должны оказаться вовремя. Допустим, вы не любите работу или коллектив, поэтому вам сложно заставить себя выйти из дома. Есть и менее очевидные причины: вам очень хорошо дома с семьей или у вас ситуативная депрессия, связанная с затянувшимся стрессом, и поэтому вам не хочется куда-то выходить и с кем-то встречаться.
Однако есть и другая теория, суть которой в том, что основная причина постоянных опозданий заложена в вашем типе личности. Психологические исследования говорят, что люди, которые регулярно опаздывают, часто имеют схожие черты характера (часто врожденные): нервозность, эмоциональность, низкий уровень самоконтроля, творческое мышление, склонность к риску. Нервозные люди обычно, действительно, излишне эмоциональны, а медлительность - их способ себя успокоить. Именно у творческих людей низкий уровень самоконтроля: они рассеяны и часто отвлекаются, им сложно сконцентрироваться на одном деле - выходе из дома. Люди, которые постоянно опаздывают, часто оказываются экстремалами: постоянная спешка и беспокойство по поводу опоздания - хороший способ обеспечить себе выброс адреналина.
Даже если вы нашли сходство с собой, тип личности не может быть оправданием бесконечных опозданий. Лучше всего сосредоточиться на причине, которая всегда находится, даже если ее нет на первый взгляд.